ico-facebook ico-twitter youtube1

السبت 21 رمضان 1440 هـ   -  25 مايو 2019 م

 56546
53454

maps

bank

آلية التسجيل طباعة أرسل إلى صديق

 



آلية التسجيل

 



تقوم إدارة الوقف بإستلام طلبات المتقدمين لطلب التسجيل وذلك يوميا بعد صلاة العصر، والمستندات المطلوبة هي :

 

  • خطاب موجه للوقف الخيري موضحا فيه الوضع الحالي الذي يعيشه المتقدم بطلب المساعدة مع ذكر التفاصيل الشخصية كرقم بطاقة الأحوال أو الإقامة وعدد أفراد الأسرة وأرقام التواصل وعنوان السكن.
  • تقوم بعدها لجنة من الوقف بدراسة جميع الطلبات وتقييمها وتصنيفها إلى عدة فئات مثل ( الأيتام – المطلقات – الأرامل – أسر السجناء – المرضى – أصحاب الحاجة)
  • بعد فرز العوائل وإختيار العوائل المستحقة للمساعدة يتم إرسال رسالة نصية إلى رقم الجوال المسجل في بيان الطلب نطلب فيها من صاحب الطلب مراجعة الإدارة.
  • يتم بعدها إصدار بطاقة برقم "باركوود" خاص بهذه الأسرة ويتم تسليمها لصاحب الطلب.
  • عند توزيع أي مساعدة يتم إرسال رسائل نصية لجميع المستفدين المسجلين لدينا بالنظام نشعرهم فيها بنوع المساعدة التي ستقدم لهم وموعدها ومكان توزيعها.
  • عند توزيع المساعدة وتسليمها يتم مسح البطاقة إلكترونيا عبر أجهزة البار كوود الموجودة بمقر الوقف ليسجل العملية في النظام وذلك لضمان إستلام العوائل لمساعداتهم ولمنع تكرار الإستلام إضافة إلى تزويد الوقف بتقارير مفصلة عن الأعداد التي إستلمت مساعداتها في ذلك اليوم.

 

 
تراخيص الوقف